Павлин Иванов

Община Ловеч стартира обществена поръчка, чрез събиране на оферти с обява, за осигуряване на осигуряване на мерки за информация и комуникация по проект „Преустройство на сградата на Младежки дом Ловеч, за младежки дейности, музейни дейности и дейности на Община Ловеч“. Средствата, които администрацията е готова да плати за това са 15 000 лв. без ДДС или 18 000 лв. с ДДС.

Според данните от поръчката, комуникацията с обществото и информацията за проекта ще се постигне, като създадат рекламни и печатни материали (дипляни, банери, билбордове, информационни табели и др.), както и чрез пресконференции и официални церемонии.

Обявата е публикувана на 06 авг 2021 (пет) в16:12:06 ч. Крайният срок за подаване на офертите е записан 17 авг 2021 (вто), 23:59.

Ето и точно какво ще бъде правено за публичността по вид и количество:

Проект „Преустройство на сградата на Младежки дом Ловеч, за младежки дейности, музейни дейности и дейности на Община Ловеч“

Договор за БФП № BG16RFOP001-1.020-0009-C01 от 04.08.2021 г.

Предмет

Изисквания

бр.

1

Провеждане на две пресконференции /начална и заключителна пресконференции/

Началната пресконференция е отворена за медии и широката общественост на град Ловеч и ще се проведе в зала на Общински съвет – Ловеч, дата и час, допълнително уточнени във възлагателно писмо от Възложителя.

Организацията на пресконференцията включва:

  • Кафе – пауза за мин. 20 души, вкл. кафе и минерална вода, дребни сладки;

  • Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;

  • Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието;

  • Подготовка и изпращане на покани до всички участници в събитието /съгласувано с Възложителя/;

  • Подготовка на присъствени списъци;

На пресконференцията ще бъдат раздадени рекламни и информационни материали.

Заключителната пресконференция е отворена за медии и широката общественост на град Ловеч и ще се проведе в зала на Общински съвет – Ловеч, дата и час, допълнително уточнени във възлагателно писмо от Възложителя.

Организацията на пресконференцията включва:

  • Кафе – пауза за мин. 20 души, вкл. кафе и минерална вода, дребни сладки;

  • Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;

  • Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието;

  • Подготовка и изпращане на покани до всички участници в събитието /съгласувано с Възложителя/;

  • Подготовка на присъствени списъци;

На пресконференцията ще бъдат раздадени рекламни и информационни материали.

Организирането на пресконференциите да се извърши, съгласно т. 3.5 – Публични събития от „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“

2 бр.

2

Организиране и провеждане на две официални церемонии „Първа копка“ и „Откриване на обекта“

Официалната церемония „Първа копка“ е отворена за медии и широката общественост на град Ловеч и ще се проведе на строителния обект – място, дата и час, допълнително уточнени във възлагателно писмо от Възложителя.

Организацията на церемонията включва:

  • Концепция/сценарии за провеждане на събитието;

  • Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;

  • Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието;

Официалната церемония „Откриване на обекта“ е отворена за медии и широката общественост на град Ловеч и ще се проведе на строителния обект – място, дата и час, допълнително уточнени във възлагателно писмо от Възложителя.

Организацията на церемонията включва:

– Концепция/сценарии за провеждане на събитието;

  • Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;

  • Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието.

Организирането на официалните церемонии да се извърши, съгласно т. 3.6 – Официални церемонии от „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“

2 бр.

3

Изработване, доставка и монтаж на два билборда

Дизайн, проектиране и монтаж на два билборда с информация за проекта, на входа на обекта на интервенция по проекта – минимален размер на билборда 4 х 3 м. (метална конструкция с винил).

  • двустранен рекламен винил, пълноцветен печат, мастила-с гаранция за запазване на качеството на печата 24 месеца, захванат с обтегачи;

  • метална конструкция за трайно закрепване към терена;

  • антикорозионно третиране и боядисване;

  • арматурен модул на фундамента, изкоп и бетониране;

  • транспортиране;

  • монтаж.

Съдържанието на информацията върху билборда да е съобразено с примерната визия посочена в т. 8.1 от „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“

Билбордът да бъде монтиран от Изпълнителя на място, определено в схемата за разполагане на рекламни елементи, одобрена от главния архитект на Община Ловеч, съгласно скица с виза за поставяне, които ще бъдат предоставени от Възложителя при възлагане за изпълнение на дейността.

Монтирането на билборда да се извърши след изготвен от Изпълнителя и одобрен от гл. архитект на Община Ловеч проект и издадено разрешение за поставяне.

При изготвяне на офертата си Изпълнителят следва да се съобрази с изискванията и сроковете в Наредбата за рекламната дейност и реда и условията за разполагане на рекламно-информационни елементи (РИЕ) на територията на Община Ловеч http://os.lovech.bg/bg/naredbi/naredba-za-reklamnata-deynost-i-reda-i-usloviyata-za-razpolagane-na-reklamno-informatsionni-elementi-rie-na-teritoriyata-na-obshtina-lovech

2 бр.

4

Изработване на банер

Дизайн и изработка на вътрешен банер с размер 80 х 180 см. и стойка, с информация за проекта, който ще бъде използван за всички публични събития по проекта, а след неговото приключване ще бъде поставен във фоайето на сградата, която ще бъде реконструирана по проекта.

Материал: Промазан винил за лицево осветяване, подходящ за цифров печат, с висока гъвкавост и повишена здравина.

Стойка с подсилен алуминиев корпус; подсилени алуминиеви крачета; сгъваема конструкция.

Чанта за пренасяне.

Да отговарят на изискванията на т. 3.9 от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

1 бр.

5

Изработка и монтаж на информационна табела

Размер – минимум 50х70 см.

Материал – PVC с фолио бяло матово, с висока трайност на изображението. Печат – дигитален широкоформатен печат.

Информационната табела ще бъде монтирана от Изпълнителя в сградата на Община Ловеч – офиса на проекта.

1 бр.

6

Изработка и монтаж на постоянна обяснителна табела

Изработване и поставяне на постоянна обяснителна табела, която ще бъде монтирана на входа на сградата след приключване на СМР – минимален допустим размер 70х100 см., метална, покрита с фолио против графити, за монтаж на открито по подходящ начин върху сграда или ограда (по конкретни указания на Възложителя)

Визия – едностранна,

Печат- пълноцветно, дигитален широкоформатен печат, защитени срещу UV лъчение, устойчивост на изображението срещу водно-спиртни разтворители; 100 % устойчивост на атмосферни влияния.

Да съдържат всички атрибути и да отговарят на изискванията на т.8.2 от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

Табелите трябва да съдържат същите основни елементи, указани за билбордовете, но без датите за начало и край на проекта.

1 бр.

7

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР тефтери със спирала и химикалка

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР тефтери със спирала и химикалка.

Да отговаря на изискванията на т. 3.7 – Промоционални материали от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

200 бр.

8

Изработка на информационна дипляна

Изработка на информационни дипляни (А4 – тройно сгъната, 170 гр. двустранен хром гланц/ мат), съобразно т.3.7 и т.8.5 от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.” Дипляните да бъдат разпространявани при стартирането и приключването на проекта, по време на публичните информационни събития.

Дизайнът на дипляната да се съгласува с Възложителя.

Текстът и илюстрационният материал се изготвя от Възложителя и се предоставя за печат на Изпълнителя.

Изработване на информационните дипляни:

– 100 бр. при стартиране на договора и

– 100 бр. при приключване на договора.

200 бр.

9

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР раници за деца

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР раници за деца.

Да отговаря на изискванията на т. 3.7 – Промоционални материали от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

220 бр.

10

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР несесери с цип

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР несесери с цип.

Да отговаря на изискванията на т. 3.7 – Промоционални материали от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

220 бр.

11

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР самозалепващи се стикери

Изработка и доставка на брандирани с логото на ОПРР самозалепващи се стикери.

Да отговаря на изискванията на т. 3.7 – Промоционални материали от „Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”

3000 бр.

12

Публикации и медийно отразяване на проекта в медиите

Публикации със снимки в местни/ регионални медии с информация за проекта, при стартирането и приключването му, както и на интернет страницата на бенефициента – Община Ловеч ще бъде налична цялата информация за проекта (снимки, публикуване на резултатите за проекта, информация за финансовата подкрепа на проекта от ЕФРР, чрез ОП “Региони в растеж” и др.).

Текстът и илюстрационният материал се изготвят от Възложителя и се предоставя за печат на Изпълнителя с възлагателното писмо.

Публикациите да бъдат съобразени с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“

4 бр.