Община Ловеч внесе в Министерство на финансите като управляващ орган по оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК) проектно предложение „Оптимизиране на структурата и повишаване на ефективността на администрацията в община Ловеч”, съобщават от градската администрация. Исканата безвъзмездна финансова помощ е в размер на 173 778 лв.
Общата цел на проектното предложение е повишаване на ефективността на общинската администрация в община Ловеч, тя е в унисон със стратегическата цел на ОПАК – “Подобряване на работата на държавната администрация за реализиране на ефективни политики, качествено обслужване на гражданите и бизнеса и създаване на условия за устойчив икономически растеж и заетост”. За изпълнението на общата цел на проектното предложение са формулирани две специфични цели – оптимизация на структурата на общинската администрация и оптимизиране на функциите и работните процеси в община Ловеч.
Целите и приоритетите, заложени в Общинския план за развитие на община Ловеч, и промените в икономическото и социалното развитие на районите и общините поставят все по-сериозни изисквания към дейността на общинската администрация при изпълнение на възложените й функции. От друга страна, вследствие на измененията във външната среда настъпват съществени промени в националното и европейското законодателство за регионално и местно развитие. С въвежданите промени в националното законодателство се вменяват редица нови отговорности на общините в почти всички сфери на икономическия и социалния живот в страната, които налагат все по-голяма ангажираност и отговорност на служителите в общинската администрация.
Всичко това определя и необходимостта от усъвършенстване и оптимизация в структурно и функционално отношение на дейността на общинската администрация, актуализиране на работните процеси и свързаните с тях вътрешни правила и документи с цел повишаване на ефективността от работата на администрацията в община Ловеч за постигане на целите и приоритетите за развитие.
С изпълнението на планираните в проектното предложение дейности – извършването на функционален анализ, изготвянето на план за действие с препоръки за функционално и организационно развитие и подобрение на дейността на общината, изготвянето на анализ и оценка на съществуващата нормативна база и вътрешни правила, усъвършенстването на вътрешните работни документи, наръчници, методики и инструкции, както и обучението на служителите, ще бъде осигурено подобряването на ефективността на общинската администрация.
Ще бъдат анализирани съществуващите структурни и функционални взаимовръзки в общинската администрация, както и правилата за управление на работните процеси в нея, като се идентифицират проблемните области в цялостната дейност на общинската администрация, свързани с дублирани функции и структурни звена, усложнени и „тромави” взаимовръзки и процеси. Изготвеният функционален анализ ще послужи за база при формулирането и реализирането на съответните промени в организацията, структурата и вътрешните правила и процедури на администрацията за постигане на оптимална ефективност при управлението на община Ловеч.