Настоящата покана има за цел активизиране участието на гражданите в прилагането на мерки за опазване на околната среда като част от специфичните цели на проекта. Политиката на сближаване на Европейския Съюз, финансираща такива мерки посредством ОП „Околна среда”, ще бъде по-добре разбрана и утвърдена, а гражданите ще бъдат мотивирани да използват европейски механизми за активно участие в планирането и изпълнението на регионалните и местни политики. Поканата е насочена към финансиране на проекти за опазване на околната среда и подобряване на местата за отдих и туризъм в община Ловеч, които се изпълняват с доброволен труд от неформални обединения на гражданите.

Поканата има следните цели:

  • Да се осигурят условия за активно гражданско включване и участие в благосъстоянието на населените места;
  • Да се благоустроят, усвоят и използват прилежащи територии и околни пространства в населените места с цел подобряване на условията за живот и отдих;
  • Да се насърчава развитието на местните инициативи и доброволчеството, водещи до повишаване качеството на живот, социалното общуване и гражданската активност;
  • Да спомогне за сближаване с практиката за развитие на местните общности и политиката на сближаване на ЕС.

Бенефициенти по поканата са неформални граждански обединения.
Размер на безвъзмездната помощ: максималният размер, до който може да се кандидатства в натура, е 970 лв. с ДДС

Гражданските инициативи по тази покана следва да бъдат насочени към следните приоритети:

1. Осигуряване на чиста природна среда за отдих и туризъм;

2. Облагородяване на малките населени места.

Крайният срок за подаване на предложенията е 15.07.2021 г.
Краен срок за изпълнение на проектните дейности е 30.10.2021 г.

Всички документи за кандидатстване по поканата, включително онлайн формулярът, може да се свалят от Интернет страницата на проекта www.lovechlab.eu.

 

I.ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТИТЕ И ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ НА КАНДИДАТИТЕ

Кандидатите са физически лица и техните неформални обединения, които:

  • са пълнолетни граждани, с адрес на регистрация на територията на община Ловеч;
  • не са осъждани с влязла в сила присъда за престъпление против общинската собственост.
  • не са служители на общинската администрация – гр. Ловеч

2. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Безвъзмездната помощ в натура получават конкурентноспособни проекти, свързани с възстановяване и развитие на междублокови пространства, прилежащи територии и локални зелени площи – общинска собственост, създаване на дълготрайни материални и нематериални активи в жилищни райони и населени места с цел подобряване условията за живот и отдих. Проектите следва да отчитат потребностите на живеещите на територията, обект на гражданската инициатива и да са насочени към:

  • Подобряване състоянието, опазването и благоустройството на зелените площи – общинска собственост;
  • Утвърждаване на общностни инициативи за почистване, поддържане и увеличаване на зелената и речната системи на община Ловеч с цел подобряване качеството на живот;
  • Създаване на здравословна среда на обитаване, която допринася за разгръщане на социалните контакти и общуване между хората.

3. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ НА ДЕЙНОСТИТЕ В ПРОЕКТА

При предоставяне на безвъзмездната финансова помощ в натура ще бъдат взети под внимание следните индикативни дейности:

  • Озеленяване, изграждане на цветни пространства, оформяне на зони за отдих и общуване;
  • Почистване на територии в градската и извънградската среда;
  • Почистване на зелена маса, орязване на храсти и повишаване видимостта по пътищата извън населените места;
  • Почистване на локални замърсявания от битови, пластмасови и строителни отпадъци;
  • Ремонт и рехабилитация на места за отдих и социално общуване.

4. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ НА РАЗХОДИТЕ

При планиране на разходите за изпълнение на проектните дейности кандидатите следва да имат предвид следното:

  • Разходите,необходими за изпълнение на проекта, да са заложени в договора и да отговарят на принципите за добро финансово управление – икономичност, ефикасност и ефективност на вложените средства;
  • Проектните предложения или част от тях да не са подпомагани по друга програма през последните три години.

 

1.1. Допустимост на разходите

Преки разходи

  • Разходи за растителен материал – тревни смески, храсти, дървета и др.;
  • Разходи за материали за оформяне на зони за социално общуване и отдих – пейки, перголи, беседки и др.;
  • Декоративни камъни, декоративни бордюри и др.;
  • Лед лампи, фенери, указателни и информационни табели;

Непреки разходи

  • Разходи за инструменти и инвентар, свързани с изпълнение и поддръжката на териториите – гребла, лопати, мотики, ножици и др.;
  • Разходи за машини – електрически косачки, моторна бензинова косачка, храсторези, тримери.

1.2. Недопустими разходи

  • Разходи за труд, в т.ч. заплати и осигуровки;
  • Разходи за услуги, предоставени от трети лица за изпълнение на дейностите по проекта;
  • Разходи за дейности след м. октомври 2021 г.;
  • Разходи за дейности извън територията на община Ловеч;
  • Разходи за дейности върху инфраструктура, различна от общинската собственост;
  • Разходи за дейности, финансирани от бюджета на други програми на Общината;
  • Разходи за подготовка и управление на проекта.

 

II. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ПРОЕКТИТЕ

1. ПОДГОТОВКА НА ФОРМУЛЯР ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

Кандидатите, които желаят да участват с проектни предложения в настоящата Покана за безвъзмездна финансова помощ в натура, трябва да попълнят Формуляра за кандидатстване, публикуван на интернет-страницата на Община Ловеч и сайта на проекта.

За участие в Поканата кандидатите представят следния комплект документи:

  • Формуляр за кандидатстване, включително план-сметка (Приложение I) ;
  • Декларация от кандидата, заверена нотариално, удостоверяваща, че кандидатът се представлява от съответното физическо лице, както и че не е подпомаган на същия терен или съответна част от него по други програми през последните три години (Приложение II).
  • Удостоверение от Общинската администрация, че територията на интервенция на проекта е общинска собственост и актуална скица, издадена по служебен ред, в която задължително се посочва размерът на площта на интервенция.

За отчитане резултатите от изпълнението на проектните дейности, в срок от един месец след приключване на проекта, кандидатите представят попълнен Отчет по проекта (Приложение IV).

Важно!

Кандидатите трябва точно да се придържат към Формуляра за кандидатстване и да попълнят всички части и образци. Формулярът за кандидатстване, както и всички необходими документи трябва да бъдат надлежно номерирани и подписани от Кандидата.

Формулярът за кандидатстване трябва да бъде попълнен внимателно и максимално ясно, за да може да бъде оценен правилно. Формулярът и Образецът на Декларацията трябва да бъдат попълнени на компютър. Документи, попълнените на ръка няма да се приемат!

Попълване на Формуляра за кандидатстване:

Кандидатите трябва да опишат подробно как смятат да изпълнят целите на проектната инициатива, какви ще бъдат ползите от нея и как тя съответства на приоритетите на Поканата. Кандидатите следва да опишат и територията, на която ще изпълнят проекта, площта и засегнатото от инициативата население.

Кандидатите описват вида и дейностите, които планират да извършат и очакваните резултати и ползи от тях. Допълнителни указания за подготовката на проектите, както и въпроси, свързани с информация за подходящи растителни видове, статут, подземни комуникации, граници на териториите и др. могат да се получат след направено запитване на имейл kmet@lovech.bg. В писмото трябва да се оставят координати за обратна връзка като име и фамилия, телефонен номер, имейл.

2. ПОДГОТОВКА НА ПЛАН-СМЕТКА ПО ПРОЕКТА

План-сметката е както предварителна оценка на предвидените материали, така и максимален размер на „допустимите разходи”. Единичните стойности на допустимите разходи са базирани на най-икономичните пазарни цени..

Разходите следва да са описани максимално ясно, да са добре обосновани в проектното предложение и да са пряко свързани със заложените в него дейности. Навсякъде, където е приложимо, разходите се описват в съответните мерни единици и се посочват количествата.

За изготвяне на план-сметката задължително се използва изготвения и приложен към документите за кандидатстване Списък на материалите и оборудването – Приложение IV .

Конкретният бенефициент носи цялата отговорност за верността на финансовата информация, попълнена във Формуляра. При установяване на грешки /некоректни цени/, кандидатът няма да се допуска до класиране. При проверка на проектното предложение и в случай, че се установи разминаване в данните между електронния и хартиения носител, за валидна се счита попълнената план-сметка на хартиения носител.

3. ПОДАВАНЕ НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Поканата за набиране на проектни предложения за граждански инициативи и необходимите документи за кандидатстване се публикуват на платформата LovechLab – www.lovechlab.eu.

Поканата за набиране на проектни предложения за граждански инициативи се публикува и на Интернет страницата на Община Ловеч с препратка към необходимите документи за кандидатстване на платформата www.lovechlab.eu.

Проектното предложение може да се подаде на хартия в един оригинал и едно копие на електронен носител всеки работен ден от 8:30 ч. до 17:00 ч. в Общинската администрация на следния адрес:

ОБЩИНА ЛОВЕЧ
ЦУИГ
УЛ. „ТЪРГОВСКА“ № 22
5500 ЛОВЕЧ

На плика, съдържащ пакета от документи за кандидатстване, трябва да бъде написано следното:

Покана за граждански инициативи
Проект „По-близка Европа – отворена платформа за граждански инициативи (CEOPCI)“
ДА НЕ СЕ ОТВАРЯ
Пълното име на кандидата:
Адрес за кореспонденция с кандидата:
Телефон за връзка, имейл адрес:

Предложения, получени след крайния срок за кандидатстване, няма да бъдат оценявани от Комисията за оценка.
Когато проектните предложения се подават по електронен път, всички документи следва да бъдат подписани и сканирани.

III. ОЦЕНКА НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Комисия за оценка оценява проектните предложения, като прилага критериите, разписани в таблицата за оценка на проектните предложения, както следва:

  1. Административно съответствие и допустимост на кандидата и на проектното предложение;
  2. Принос на проекта към изпълнението на приоритетите на конкурсната сесия;
  3. Оригиналност и иновативност;
  4. Социална ефективност;
  5. Устойчивост на резултатите;
  6. Целесъобразност, реалистичност и ефективност на разходите.

Комисията за оценка може да предлага на кандидата корекции и/или редукция на предложения бюджет, както и аргументирани промени в проектните предложения.

Всеки член на Комисията оценява индивидуално кандидатстващите проекти по таблица за оценка и се изготвя протокол, в който се отразява резултата от извършената оценка. В протокола се излагат мотивите за корекции и/или редукции на бюджета на проекта и други промени в предложенията, когато такива са извършвани. Протоколът съдържа и списък на одобрените проекти.

В срок до 3 (три) работни дни от последното заседание на Комисията за оценка, на платформата www.lovechlab.eu и на Интернет страницата на Община Ловеч, се оповестяват одобрените за финансиране проектни предложения.

В срок до 5 (пет) работни дни от обявяване на резултатите, всеки кандидат може да получи копие от таблицата за оценка на своето проектно предложение.

В срок до 10 (десет) работни дни от обявяване на резултатите на Интернет страницата на Община Ловеч, Председателят на Асоциация за социална отговорност и развитие чрез иновации (АСОРИ) сключва договор с неформалните групи граждани, чиито проектни предложения са одобрени (Приложение IV).

 

ТАБЛИЦА С КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА НА ПРОЕКТИТЕ
 АДМИНИСТРАТИВНИ ДАННИ
 Входящ номер на проектното предложение:
 Име на кандидата:
 Наименование на проекта:
 І. КРИТЕРИИ ЗА АДМИНИСТРАТИВНО СЪОТВЕТСТВИЕ И  ДОПУСТИМОСТ

ДА

НЕ
 1. Използвани са предоставените образци на документи.    
 2. Представени са всички изисквани документи.    
 3. Кандидатът отговаря на изискванията за участие в конкурсната сесия.    
 4. Проектобюджетът е изцяло обвързан с предвидените дейности в проектното предложение.    
 *** При наличие на едно „НЕ“ от Критериите за допустимост, кандидатът не подлежи на понататъшно разглеждане и се отстранява.
 ІІ. ТЕХНИЧЕСКА ОЦЕНКА  МАКСИМАЛЕН БРОЙ ТОЧКИ:
 1. Принос на проекта към изпълнението на приоритетите на конкурсната сесия 5
 2. Оригиналност и иновативност 5
 3. Социална ефективност 5
 4. Устойчивост на резултатите 5
 5. Целесъобразност, реалистичност и ефективност на разходите 5
 МАКСИМАЛЕН БРОЙ ТОЧКИ: 25

 

IV. ОТЧИТАНЕ НА ПРОЕКТИТЕ
Изпълнението на всеки един проект се отчита съгласно условията и срока на договора, в рамките на календарната година, за която се отнасят, чрез съдържателен отчет.

Съдържателният отчет включва описание на протичането на проекта и постигнатите резултати, въз основа на заложените в проектното предложение цели, като включва описание на извършените дейности, настъпилите промени /ако има такива/, причините за тях и как са били преодолени, постигнатите резултати и индикатори за оценка изпълнението на проекта /посещаемост, обществен отзвук, медийно покритие и т.н./. Към писменото описание се прибавя и илюстративен материал /фотографии, видео, статии в медии и др./.

Финансовият отчет не е необходим, предвид, че на одобрените кандидати се предоставят необходимите материали, а не парични средства.

Отчетите се представят на Комисията за оценка за проверка и приемане в срок, оказан в сключения между двете страни договор.

Всички активи, закупени по време на изпълнението на проектните дейности, след приключване на проекта остават в собственост на Община Ловеч.

При непълно и некоректно отчитане на проекта, съгласно изискванията от настоящия раздел, както и при неизпълнение на клаузи от сключения договор, паричната стойност на закупените материали следва да бъде възстановена на Асоциация за социална отговорност и развитие чрез иновации /АСОРИ/ по банков път в едно с дължимите лихви.

ДОКУМЕНТИ КЪМ РАЗДЕЛ ІІ

  • ПРИЛОЖЕНИЕ I – ФОРМУЛЯР ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ МОЖЕ ДА ИЗТЕГЛИТЕ ОТ ТУК.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ II – ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА КАНДИДАТА МОЖЕТЕ ДА ИЗТЕГЛИТЕ ОТ ТУК.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ III – ПРОЕКТ НА ДОГОВОР МОЖЕТЕ ДА ИЗТЕГЛИТЕ ОТ ТУК.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ IV – ОТЧЕТНАТА ФОРМА МОЖЕТЕ ДА ИЗТЕГЛИТЕ ОТ ТУК.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ V – СПИСЪК НА МАТЕРИАЛИТЕ И ОБОРУДВАНЕТО МОЖЕ ДА ИЗТЕГЛИТЕ ОТ ТУК.