Павлин Иванов
На 23 юни 2021 г. Община Ловеч е публикувала обществена поръчка, чрез събиране на оферти с обява, за „Осигуряване на информация и публичност по проект „Енергийно ефективна модернизация на селищните системи за външно изкуствено осветление на гр. Ловеч и с. Дойренци“.
Прогнозната стойност на този разход е 15 000 лв без ДДС.
Ето какво ще включва изпълнението на дейностите по обществената поръчка:
- Създаване на специална двуезична интернет страница – 2 000,00 лв. без ДДС
Създаване на специална двуезична интернет страница, поддомейн на съществуващата такава на бенефициента, съдържаща линк между двете страници (www.lovech.bg), на интернет страницата да бъдат налични всички материали и информация за проекта, неговото изпълнение и резултати.
Дейността включва и поддръжка и поетапно обновяване на страницата с напредъка по проекта, с отразяване на всички публични събития и дейности, организирани по проекта, до неговото приключване.
- Разработване на видеоклип – 6 833,00 лв. без ДДС;
Видеоклипът да представя резултатите от дейностите по проекта, да е с продължителност минимум 2 минути и с високо качество.
Клипът да включва заснемане, обработка и оформление на всички дейности по проекта, в това число – озвучаване и добавяне на надписи за финансирането на проекта от ФМ на ЕИП 2014-2021 г.
Видеоклипът да бъде предаден на възложителя в 5 екземпляра в DVD формат, луксозна опаковка с визия, включваща всички задължителни реквизити, съгласно Ръководство за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. с цел излъчване/разпространение в онлайн пространството.
- Провеждане на три пресконференции /начална, за стартиране на СМР и заключителна пресконференции – 2 750,00 лв. без ДДС;
Началната пресконференция ще има за цел да представи проекта, неговите цели и дейности пред широката общественост (в това число младежи) на община Ловеч и област Ловеч.
Организацията на пресконференцията да включва:
Сценарий/концепция за провеждане на събитието;
Подготвен и разпечатан присъствен списък, изпращане на покани на хартиен носител по даден от Възложителя списък;
Кафе – пауза за 30 души, включваща – топли напитки /кафе, чай, и др./, минерална вода, безалкохолни напитки, дребни сладки, различни по вид солени хапки /минимум 5 вида за 1 присъстващо лице/; да бъдат осигурени маси с покривки, салфетки, посуда за еднократна употреба от рециклирани материали, подходящо аранжирана зала;
Наем зала и техническо обезпечаване на събитието /мултимедия и озвучаване/;
Водещ на събитието;
Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;
Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието.
Пресконференция на стартиране на СМР на проекта
ще има за цел да оповести двустранното сътрудничество по проекта, като в нея ще вземе участие и партньорът от Норвегия. Партньорът от Норвегия ще може да представи своята професионална дейност пред бизнеса в региона.
Организацията на пресконференцията да включва:
Сценарий/концепция за провеждане на събитието;
Подготвен и разпечатан присъствен списък, изпращане на покани на хартиен носител по даден от Възложителя списък;
Кафе – пауза за 30 души, включваща – топли напитки /кафе, чай, и др./, минерална вода, безалкохолни напитки, дребни сладки, различни по вид солени хапки /минимум 5 вида за 1 присъстващо лице/; да бъдат осигурени маси с покривки, салфетки, посуда за еднократна употреба от рециклирани материали, подходящо аранжирана зала;
Наем зала и техническо обезпечаване на събитието /мултимедия и озвучаване/;
Водещ на събитието;
Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;
Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието.
Осигуряване присъствието на професионални и съсловни организации, действащи в сферата на енергийната ефективност или с интерес към нея.
Заключителната пресконференция
ще има за цел да представи резултатите от проекта и създаденото двустранно сътрудничество пред широката общественост (в това число младежи) на община Ловеч и област Ловеч.
Организацията на пресконференцията да включва:
Сценарий/концепция за провеждане на събитието;
Подготвен и разпечатан присъствен списък, изпращане на покани на хартиен носител по даден от Възложителя списък;
Кафе – пауза за 30 души, включваща – топли напитки /кафе, чай, и др./, минерална вода, безалкохолни напитки, дребни сладки, различни по вид солени хапки /минимум 5 вида за 1 присъстващо лице/; да бъдат осигурени маси с покривки, салфетки, посуда за еднократна употреба от рециклирани материали, подходящо аранжирана зала;
Наем зала и техническо обезпечаване на събитието /мултимедия и озвучаване/;
Водещ на събитието;
Снимков материал – до 20 бр. снимки на ел. носител;
Осигуряване присъствието на мин. две местни или регионални медии за отразяване на събитието.
За всички публични информационни събития/пресконференции:
Материали – присъствени списъци, покани, списъци с медии и избор на зали да бъдат предварително съгласувани с възложителя.
Изпълнителят да осигури устен превод /консекутивен и/или симултанен/ от английски на български и от български на английски на всички събития, на които ще присъства партньорът по проекта.
Датата и часът на публичните информационни събития ще бъдат уточнени изрично от възложителя в отделните възлагателни писма.
Организирането и визуализацията на пресконференциите да се извърши, съгласно Ръководство за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.
4. Публикуване на четири съобщения в регионални медии с информация за проекта – 2 117 ,00 лв. без ДДС
Публикации със снимки в местни/регионални медии с информация за проекта. Публикациите в регионален вестник ще целят да информират широката общественост за: Приноса на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия към проекта и да подчертаят двустранното сътрудничество по него.
Текстът и илюстрационният/снимков материал се изготвят от Възложителя и се предоставят за печат на Изпълнителя с възлагателното писмо.
Всяка публикация да включва пълноцветен печат на снимки и цветна визуализация на задължителните лога по програмата.
Публикациите да бъдат съобразени с изискванията на Ръководство за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.
5. Дизайн и монтиране на информационни табели с информация за проекта – 1 167,00 лв. без ДДС;
Размери – 200 х 100 см.
Материал – метал, покрит с фолио против графити, траен, 100% устойчив на атмосферни влияния, пожаробезопасен, печат – пълноцветен, дигитален широкоформатен, защита срещу UV лъчение, устойчивост на изображението срещу водно-спиртни разтворители.
Информационните табели да бъдат монтирани от изпълнителя на входа на гр. Ловеч и на входа на с. Дойренци на метални стойки, вкл. след представено издадено разрешение за поставяне от гл. архитект на Община Ловеч.
6. Дизайн и изработка на вътрешен ролбанер – 133,00 лв. без ДДС.
Изработване на банер с размер 80 х 205 см. и стойка, с информация за проекта.
Материал: Промазан винил за лицево осветяване, подходящ за цифров печат, с висока гъвкавост и повишена здравина.
Стойка с подсилен алуминиев корпус; подсилени алуминиеви крачета; сгъваема конструкция.
Чанта за пренасяне.
Да отговарят на изискванията на Ръководство за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.
Посочената обща прогнозна стойност и прогнозната стойност на съответните дейности от обществената поръчка, са максимални за офериране от участниците.