ОКРЪЖЕН СЪД – гр. ЛОВЕЧ
Ул. Търговска №41, тел.: 068 / 68 98 98
ОБЯВЯВА:
КОНКУРС ЗА ДЛЪЖНОСТТА:
„СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ” В СЛУЖБА „АРХИВ“
По чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ
1 щатна бройка
- Кратко описание на длъжността:
„Съдебен деловодител” в служба „Архив“ – Прилага новопостъпили документи по свършените дела, подготвя делата за доклад, изпълнява указанията на съдията-докладчик по делото, изпраща обявления за решенията и определенията по делата, издава изпълнителни листове, изготвя преписи от документи, вписва данни по делото, ръчно и на компютър, прави справки по делата, вписва в регистър изпълнителните листи, издадени за държавни такси и суми, присъдени в полза на бюджета на съдебната власт по сметка на съда. Подготвя за архив свършените дела и осигурява достъп до тях. Изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
- Минимални изисквания към кандидатите за заемане на длъжността:
Да са български граждани, граждани на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; Да са навършили пълнолетие; Да не са поставени под запрещение; Да не са осъждани на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията; Да не са лишени по съответен ред от правото да заемат определена длъжност; Да не са в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице с което са във фактическо съжителство, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително; Да не са еднолични търговци, неограничено отговорни съдружници в търговски дружества, управители, търговски пълномощници, търговски представители, прокуристи, търговски посредници, ликвидатори или синдици, членове на органи на управление или контрол на търговски дружества или кооперации; Да не заемат ръководна или контролна длъжност в политическа партия; Да не са съветници в Общински съвет – Ловеч; Да не работят по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподаватели във висше училище; Да не са адвокати, нотариуси, частни съдебни изпълнители или упражняват друга свободна професия.
- Специфични изисквания към кандидатите за заемане на длъжността „съдебен деловодител” в служба „Архив“.
Компютърна грамотност MS Office /Word, Excel/; владеене на машинопис или компютърен машинопис; познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване; отлични познания по стилистика, правопис, граматика, пунктуация; познания по документообработващи и деловодни автоматизирани системи; умения за водене на кореспонденция (оформяне на писмо, удостоверения, молби и др. официални документи); минимална степен на завършено образование – средно (средно-специално); лични делови качества: инициативност, комуникативност, лоялност, организационни умения и способност за работа в екип;
Предимства: опит при изпълнението на функции, сходни с тези на длъжността „съдебен деловодител”.
- Начин на провеждане на конкурса.
Конкурсът за длъжността ще се проведе на 3 етапа:
- първи етап– по документи;
До участие в писмения изпит ще бъдат допуснати кандидатите, които са представили всички документи и отговарят на изискванията на чл. 340а от ЗСВ.
- втори етап– писмен изпит /писане на писмо под диктовка в рамките на 5 минути, 5 минути за проверка на текста от кандидата – правопис, граматика, пунктуация и стилистика и 5 минути форматиране на текста – проверка на компютърните умения /;
- трети етап– събеседване по Правилника за администрацията в съдилищата и Етичния кодекс на съдебните служители, които нормативни актове ще са публикувани на Интернет-страницата на съда.
Конкурсът ще се проведе от комисия от 3 члена, назначена със заповед на административния ръководител, съобразно чл.139, ал. 1 от ПАС. Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство. За всяко заседание се води протокол, който се подписва от всички нейни членове.
След изтичане на едномесечния срок за приемане на документи за участие в конкурса, комисията провежда заседание за допускане на кандидатите и изготвя списък на допуснатите кандидати, като посочва датата, началният час и мястото на провеждане на конкурса за длъжността. Датата на провеждане на конкурса не може да бъде по-рано от 14 дни след изнасянето на списъците. В списъците за недопуснати кандидати се посочват основанията за недопускането им.
5.Начин на оценяване на кандидатите.
Ще се проведе писмен изпит – писане на писмо под диктовка в рамките на 5 минути при максимален брой точки за оценка – 10 точки, от които:
- максимален брой точки за оценка 5 точки за правопис, граматика и пунктуация на текста. Общият брой точки ще се намалява с 0,05 точки за допусната грешка и 0,5 точки за неизписване на дума или израз;
- максимален брой точки за оценка 5 точки за показаните компютърни умения и стилистика (форматиране на текста).
До събеседване ще бъдат допуснати кандидати, които са събрали минимум 6 точки от писмения изпит.
Устното събеседване с кандидатите ще се извърши върху 5 идентични въпроса по Правилника за администрацията в съдилищата и Етичния кодекс на съдебните служители, при максимален брой точки за оценка – 5 точки.
При равен брой точки ще се съобразят допълнителни критерии – трудов стаж, образование, владеене на компютърен машинопис и др. от допълнителните специфични изисквания за длъжността.
Крайната оценка от конкурса за кандидатите е средноаритметично число от получените оценки от втори и трети етап.
- Необходими документи за участие в конкурса:
мотивационно писмо; писмено заявление за участие в конкурса по образец; писмено пълномощно за подаване на документи /ако това не се прави лично от кандидата/; автобиография/СV/ – саморъчно подписана от кандидата; лична карта /копие/; заверено копие от трудова книжка или друг документ, удостоверяващ продължителността на трудовия стаж; Декларация за обработване на лични данни – образец; Декларация по чл. 340а от ЗСВ, че кандидатът е пълнолетен български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; че не е поставен под запрещение; че не е осъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията; че не е лишен по съответен ред от правото да заема определена длъжност – образец; Заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен; свидетелство за съдимост – оригинал; медицинско свидетелство за работа – оригинал; документ, че кандидатът не страда от психическо заболяване, издаден след извършен медицински преглед – оригинал; документ, удостоверяващ компютърна грамотност/ копие/; Други документи удостоверяващи квалификации, свързани със заемане на длъжността.
Копията на посочените документи следва да бъдат саморъчно заверени „Вярно с оригинала“, като при подаване на документите се представят оригиналите за сравнение.
Образците на заявлението и декларациите са публикувани на интернет страницата на съда.
- Минимален размер на основната заплата за длъжността:
970.00 лв. ( ОРЗ 910.00 лв. + 60.00 лв. ранг)
- Срок за подаване на документите: едномесечен срок от датата на публикуване на обявата във вестник „Ловеч Прес“.
- Място на подаване на документите: в служба „Регистратура” на Окръжен съд гр. Ловеч, ул. Търговска № 41, всеки работен ден от 08:30 до 17:00 часа.
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник необходимите документи за участие в конкурса.
Краен срок за приемане на конкурсни документи – един месец, считано от датата на публикацията на обявата за конкурса във вестник „Ловеч Прес”.
Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати да се поставят на информационното табло на Окръжен съд Ловеч в Съдебната палата, етаж ІІІ, срещу стая 304, както и да се публикуват на Интернет-страницата на съда, не по-късно от 7 дни след изтичане на едномесечния срок за подаване на заявление за участие в конкурса.
В списъка на допуснатите кандидати да се посочат датата, началният час и мястото на провеждане на писмения изпит.
Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в седемдневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася окончателно в тридневен срок. Жалбата не спира изпълнението.
Резултатът от класирането да се обяви в 3 дневен срок на информационното табло на Окръжен съд Ловеч в Съдебната палата етаж ІІІ, срещу стая 304, както и на Интернет-страницата на съда. Трудовото правоотношение възниква с кандидата, коѝто е класиран на първо място при условията на чл.96 от КТ.
Екземпляр от заповедта и длъжностната характеристика за конкурсната длъжност ще е на разположение в служба „Регистратура” на Окръжен съд гр. Ловеч и на Интернет – страницата на съда – http://lovech-os.justice.bg, раздел „Конкурси”.
Всички съобщения и информации, свързани с конкурса ще се обявяват на информационното табло на Окръжен съд Ловеч в сградата на Съдебната палата етаж 3, срещу стая 304, както и на Интернет – страницата на съда – http://lovech-os.justice.bg, раздел „Конкурси”.
Допълнителна информация на телефон 068/68 98 98.