Изборът на счетоводна компания, която да управлява счетоводството ви, може да се окаже предизвикателство. Изключително важно е да направите проучване, да получите разяснения и да потвърдите, че избраната счетоводна фирма е подходяща за вашия бизнес. Осигуряването на това финансите ви да останат в правилната посока може да бъде улеснено от съветите на обучена и знаеща счетоводна кантора. Направата на информиран избор и гарантирането, че сте избрали дружество с необходимите знания и ресурси, ще бъде възможно, ако знаете какво да търсите в счетоводна фирма. Стъпките, които трябва да следвате при избора на счетоводна къща, ще бъдат описани в тази статия, заедно със съвети как да оцените алтернативите си и да решите коя от тях ще отговаря най-добре на вашите изисквания и нужди.
1. Проучване на услугите и областите на компетентност, предоставяни от различните счетоводни кантори
Една от най-важните задачи при избора на счетоводна кантора е да проучите услугите и областите на компетентност, предоставяни от различните фирми. Намирането на счетоводна компания, която да отговаря на вашите изисквания, е от решаващо значение, тъй като всички те имат различни квалификации и услуги, които предлагат. Направете списък на възможните фирми, с който да започнете, и след това се свържете с тях, за да разберете повече за услугите, които предоставят. Когато го направите, поинтересувайте се задълбочено за техните области на компетентност, включително данъчно планиране, одити, финансово планиране и счетоводство. Познаването на тази информация може да ви помогне при избора на счетоводна компания, която е най-подходяща за вас и вашия бизнес. Тази точка е изключително важна, ако вашата фирма се занимава с по-нетрадиционна дейност и/или нещо иновативно. При положение, че счетоводителите вече имат опит с подобна дейност за вас би било много по-лесно да стартирате работа с подобна счетоводна къща, защото тя вече познава спецификата на вашата бизнес ниша. Можете да получите качествени и достъпни счетоводни услуги от schetovodniuslugi.org, защото те са счетоводна компания, която притежава огромен опит в много сфери на счетоводството, бизнес планирането и финансите.
2. Преценете опитът и репутацията на счетоводни фирми
Изключително важно е да оцените експертизата на потенциалните счетоводни фирми, след като сте стеснили списъка си. Опитът и репутацията на фирмата трябва да бъдат оценени като част от това проучване. Посетете уебсайта им, за да научите повече за предложенията им, и прочетете препоръките на клиентите им, за да видите колко доволни са предишните и настоящите им клиенти. Уверете се, че фирмата спазва всички приложими закони и разпоредби, както и стандартите в бранша. За да сте сигурни, че получавате най-голяма стойност за парите си, сравнете цените и услугите на няколко фирми. След като сте стеснили изборът на счетоводителите можете да попитате близки или приятели, дали имат някаква информация за тези фирми. Може от тях да получите препоръки или обратна връзка за определени компании.
3. Поинтересувайте се от процедурата и разходите, свързани със счетоводните услуги.
След като сте фокусирали търсенето си на счетоводна компания, от решаващо значение е да се поинтересувате за стъпките и разходите, свързани с получаването на услугите, от които се нуждаете. Изключително важно е да имате задълбочена представа за разходите, свързани с всички услуги, които изисквате от предпочитаната от вас фирма. Освен това попитайте за пълномощията на служителите, услугите, които предоставят, и за предвидения график за завършване на проекта. Можете да изберете счетоводна компания, с която да работите, като имате ясна представа за процедурата и разходите, свързани с услугите, от които реално се нуждаете. Имайте предвид, че част от счетоводните кантори презентират базови цени и абонаментни пакети. Като след стартиране на работа се оказва, че голяма част от услугите не са включени в тези цени и трябва да се доплащат допълнително. Това от своя страна увеличава първоначално предвидените разходи за счетоводни услуги от собствениците на бизнес. И също така рефлектира негативно върху съответната счетоводна къща. Именно поради тази причина трябва предварително всичко да бъде изяснено при подсипване на договор. Какви ще бъдат всичките стъпки, процедури, разходи и да няма разминавания след това.
4. Проверете дали счетоводната къща спазва всички съответни закони и правила.
Да се уверите, че потенциалната счетоводна фирма спазва всички съответни закони и разпоредби, е от решаващо значение. Професионалната и заслужаваща доверие счетоводна кантора ще бъде запозната и ще се придържа към най-новите насоки, установени от съответните органи и регулиращи организации. Преди да направите избор, поискайте от фирмата документи, доказващи, че е приложила необходимите процедури, за да гарантира спазването на изискванията. Също така трябва да проверите техните пълномощия и сертификати, за да се уверите, че притежават необходимата подготовка и професионална експертиза. В крайна сметка това ще ви осигури спокойствие, че счетоводната къща може да ви предостави най-добрите услуги, които да са законосъобразни.
5. Запознайте се с методите на фирмата за комуникация с клиентите и за тяхното обслужване.
Изключително важно е да разберете как потенциалните счетоводни фирми осъществяват обслужването на клиентите и комуникацията с тях, когато ги анализирате предварително. Търсете компании, които разполагат със структура, гарантираща, че на запитвания, притеснения и въпроси се отговаря незабавно. Освен това не забравяйте да се поинтересувате от предпочитаните от тях методи за контакт и от това кога можете да очаквате да получите отговори от служителите. Освен това разберете дали предоставят някакъв вид помощ за обслужване на клиенти и как да се свържете с тях, ако имате нужда. Освен това помислете как общата концепция на компанията за обслужване на клиенти се сравнява с вашата собствена. Можете да подпомогнете гарантирането на това, че ще получите първокласната грижа, от която се нуждаете, като разберете философията на компанията за обслужване на клиенти и комуникация. Без значение дали става въпрос за телефонно обаждане, имейли, тикет система, чатове или други методи за комуникация. Начините трябва да са удобни за вас и най-важното е да получава навременен отговор на вашите запитвания.
Изборът на най-добрата счетоводна кантора е изключително важна задача, която не бива в никакъв случай да бъде неглижирана. От решаващо значение е да изберете фирма, на която можете да се доверите, както и такава, която предоставя желаните от вас счетоводни услуги. Отделете необходимото време за проучване на няколко счетоводни кантори, четене на отзиви на клиенти, сравняване на услугите и задаване на въпроси, за да можете да направите информиран избор. Извършвайки надлежна проверка, можете да сте сигурни, че вашата компания разполага с правилния счетоводен партньор, който да ви подкрепи в постигането на вашите цели, както сега, така и в бъдеще.